Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Onni Rakennus Oy
Y-tunnus: 3356536-6

Aputoiminimi / palvelunimi:
Onni Valvonta ja Suunnittelu

Onni Valvonta ja Suunnittelu on Onni Rakennus Oy:n aputoiminimi.

Yhteydenotot tietosuoja-asioissa:
Sähköposti: jere.kontiainen@onnivalvonta.fi
Puhelin: +358 9 3154 6622

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja, kun otat yhteyttä, pyydät hinta-arviota, pyydät tarjousta tai käytät palveluitamme:

Lisäksi voimme käsitellä asiakkaan itse toimittamia liitteitä, kuten piirustuksia, suunnitelmia, valokuvia, raportteja, tarjouksia, laskuja, urakka-asiakirjoja, rakennustuotetietoja tai muita hankkeen arvioinnin ja palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisia asiakirjoja.

Emme tarkoituksellisesti kerää arkaluonteisia henkilötietoja verkkosivuston kautta. Pyydämme, ettei yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse lähetetä tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.

3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen
• hinta-arviopyyntöjen ja tarjouspyyntöjen käsittely
• palvelutarpeen arviointi
• asiakassuhteen hoitaminen
• sopimusten ja toimeksiantojen valmistelu ja toteuttaminen
• hankkeen lähtötietojen, suunnitelmien, kuvien, asiakirjojen ja liitteiden käsittely palvelun arviointia tai toteuttamista varten
• laskutus ja kirjanpito
• asiakaspalvelu ja viestintä
• verkkosivuston tekninen ylläpito ja tietoturva
• palveluiden kehittäminen

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:

• sopimuksen valmisteluun tai täytäntöönpanoon
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteen hoitamiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, viestintään ja palveluiden kehittämiseen
• lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten kirjanpitoon ja laskutukseen
• suostumukseen, jos esimerkiksi myöhemmin otetaan käyttöön erillisiä markkinointi- tai analytiikkaevästeitä

5. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa suoraan asiakkaalta tai verkkosivuston käyttäjältä esimerkiksi:

• yhteydenottolomakkeen kautta
• sähköpostitse
• puhelimitse
• hinta-arvion tai tarjouspyynnön yhteydessä
• asiakassuhteen tai toimeksiannon aikana
• asiakkaan toimittamista suunnitelmista, valokuvista, asiakirjoista ja muista hankkeen lähtötiedoista

Lisäksi verkkosivuston tekninen käyttö voi tuottaa tavanomaisia lokitietoja.

6. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta.

Yhteydenottoihin, hinta-arviopyyntöihin, tarjouspyyntöihin ja alustaviin lähtötietoihin liittyviä tietoja voidaan säilyttää kohtuullisen ajan yhteydenoton käsittelyä ja mahdollista jatkoasiointia varten.

Asiakas-, sopimus-, laskutus- ja kirjanpitotietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.

Hankkeen suunnitelmia, asiakirjoja, valokuvia ja muita palvelun toteutukseen liittyviä aineistoja voidaan säilyttää niin kauan kuin se on tarpeen toimeksiannon toteuttamista, asiakassuhteen hoitoa, mahdollisia reklamaatioita, vastuita tai lakisääteisiä velvoitteita varten.

Tietoja poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeellista eikä laissa ole velvollisuutta säilyttää niitä.

7. Luovutetaanko tietoja ulkopuolisille?

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

Tietoja voidaan luovuttaa tai käsitellä palveluntarjoajien avulla silloin, kun se on tarpeen palveluiden toteuttamiseksi. Tällaisia tahoja voivat olla esimerkiksi:

• verkkosivuston ja palvelimen ylläpitäjä
• sähköpostipalvelun tarjoaja
• kirjanpitäjä
• laskutus- tai taloushallintopalvelu
• suunnittelijat, asiantuntijat, alihankkijat tai yhteistyökumppanit, jos se on toimeksiannon toteuttamisen kannalta tarpeellista
• viranomaiset tai muut tahot, jos tietojen luovuttaminen perustuu lakiin, asiakkaan pyyntöön tai toimeksiannon toteuttamiseen

Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

8. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Lähtökohtaisesti henkilötietoja käsitellään EU:n tai ETA-alueen sisällä.

Jos käytössä on palveluntarjoajia, joiden kautta henkilötietoja voi siirtyä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tämä kohta päivitetään tarvittaessa, jos sivustolla otetaan käyttöön esimerkiksi analytiikka-, markkinointi- tai muita ulkopuolisia palveluita.

9. Evästeet ja analytiikka

Sivusto voi käyttää teknisiä evästeitä ja teknisiä lokitietoja sivuston toiminnan, turvallisuuden ja ylläpidon varmistamiseksi.

Jos sivustolla otetaan myöhemmin käyttöön analytiikka- tai markkinointievästeitä, tästä kerrotaan erikseen ja käyttäjälle annetaan tarvittaessa mahdollisuus tehdä evästevalintoja.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi.

Voit tilanteesta riippuen:

• pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi
• pyytää tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• peruuttaa suostumuksen, jos käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valituksen valvontaviranomaiselle

Pyynnöt voi lähettää rekisterinpitäjän yhteyssähköpostiin: jere.kontiainen@onnivalvonta.fi

11. Valvontaviranomainen

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, voit olla yhteydessä valvontaviranomaiseen.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos palvelut, verkkosivusto, käytettävät järjestelmät tai henkilötietojen käsittely muuttuvat.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla tällä sivulla.

Viimeksi päivitetty: 18.5.2026